VETOQUINOL - Document d'Enregistrement Universel

5 Gestion des risques, contrôle interne et principaux facteurs de risques GESTION DES RISQUES 128 Vetoquinol • Document d’enregistrement universel 2019 • Rapport financier Arrêt de la production en raison d'une pénurie de matières premières Nature du risque Comme toute entreprise industrielle, Vetoquinol encourt un risque au titre de la qualité et la pérennité de ses approvisionnements en matières premières, notamment principes actifs et excipients et en articles de conditionnements nécessaires aux étapes de fabrication de ses produits. Par ailleurs, Vetoquinol est exposé à des risques similaires sur ses achats de produits finis confiés à la sous-traitance. Gestion du risque Le Groupe a recours à plusieurs fabricants sélectionnés selon des critères rigoureux. Aucun fournisseur pris individuellement ne représente une part importante de ses achats susceptible de faire courir un risque majeur au Groupe pour la production de ses principaux produits. Vetoquinol poursuit son processus d’optimisation et de fiabilisation du portefeuille achats tout en restant vigilant à la maîtrise de ses coûts externes. Une politique soutenue d’agrément de nouvelles sources d’approvisionnement vise à mieux sécuriser la chaîne d’approvisionnement des sites industriels dans un souci constant d’amélioration des conditions d’achats. Une mise en concurrence régulière des fournisseurs consultés associée à la signature de contrats encadrant au mieux les relations commerciales permet de développer des partenariats long terme limitant ainsi les risques de défaillance des fournisseurs tout et assurant une maîtrise rigoureuse de l’ensemble des dépenses. Les principaux fournisseurs sont régulièrement évalués par le biais d’audits qualités et de processus spécifiques permettant de mesurer au mieux les critères de performance et de vigueur des partenaires ; dans le cadre de l’amélioration de ses relations avec ses partenaires, Vetoquinol prévoit d’intégrer de nouveaux critères d’exigences sociales et environnementales ainsi que des critères de conformité avec la loi anti- corruption. Le résumé des parties prenantes et de leurs dialogues est présenté au chapitre 2.2. 5.1.1.6 Risque d’exposition à une pandémie Nature du risque Vetoquinol est un acteur économique dont la chaîne de valeur s’inscrit dans un champ d’activité mondial. Le sourcing des principes actifs est réalisé en grande partie dans les pays d’Asie (Chine et Inde notamment) ; la production des médicaments est réalisée sur 3 continents : Europe, Amérique du Nord et Amérique du Sud ; la commercialisation est quant à elle réalisée directement dans 24 pays dans lesquels Vetoquinol est implantée sur tous les continents à l’exception de l’Afrique et dans près de 100 pays par le biais de distributeurs. L’émergence d’une crise sanitaire majeure et mondiale pourrait avoir un impact non négligeable sur le fonctionnement de Vetoquinol et avoir des conséquences négatives sur sa rentabilité et sur sa situation de trésorerie. Gestion du risque Vetoquinol a mis en place un dispositif de gestion de crise qui permet de prendre les mesures nécessaires d’urgence suivant 3 principales étapes : 1 – La mise en sécurité des collaborateurs de Vetoquinol avec la communication et le rappel des gestes barrières. L’organisation du travail a été également aménagée avec la généralisation du télétravail pour tous les collaborateurs dont les fonctions le permettent. Le suivi des cas de contaminations éventuels a été également instauré. Toutes ces mesures immédiates doivent permettre de préserver la santé des collaborateurs et de maintenir les activités du laboratoire. 2 – La mise en œuvre de mesures visant à protéger l’activité du laboratoire d’une baisse sensible d’activité et à protéger les emplois des salariés. Il s’agit alors d’adapter temporairement le fonctionnement du laboratoire avec des mesures ciblées et priorisées d’arbitrage et de réduction des frais de fonctionnement pendant la durée de la crise. 3 – La préparation de la sortie de crise sanitaire afin de s’assurer que l’activité du laboratoire aura la capacité de redémarrer rapidement et pourra répondre aux besoins du marché lorsque la demande de nos produits aura repris normalement.