Vetoquinol URD 2020

5 GESTION DES RISQUES Gestion des risques, contrôle interne et principaux facteurs de risques Risques liés à la perte, au vol et à la corruption de données sensibles Nature du risque Les directions fonctionnelles et opérationnelles du Groupe Vetoquinol ont à leur disposition des données confidentielles dont la perte, le vol ou la corruption est susceptible de porter préjudice aux atteintes des objectifs du Groupe en donnant un avantage concurrentiel aux autres acteurs de la santé animale. A travers son activité, le Groupe est également amené à stocker des données personnelles liées aux employés ou aux tiers dont la perte serait préjudiciable. Gestion du risque Le Groupe Vetoquinol est très attentif à la gestion de ces données sensibles afin d’éviter tout risque de perte, de vol ou de fuite. La Direction des Systèmes d’Information pilote l’organisation et la sécurité des données au sein des systèmes d’information en travaillant sur la sécurité physique des bâtiments informatiques (intrusion), la sécurité des réseaux et le risque d’intrusion ainsi que la sécurité des données gérées par les employés. La Direction Partenariats, Légal et Risques émet et valide l’application des bonnes pratiques d’utilisation des données personnelles en conformité avec le règlement général sur la protection des données qui encadre le traitement des données de manière égalitaire sur tout le territoire de l’ Union européenne. 5.1.1.6 Autres risques Risque de disparition tragique du dirigeant et actionnaire de l’entreprise Nature du risque Le Groupe Vetoquinol est majoritairement détenu par la famille Frechin dont l’un des membres, en la personne de Matthieu Frechin en est le Directeur Général du groupe. Matthieu Frechin incarne les valeurs du Groupe sur lesquelles s’est structurée et développée l’entreprise au fil des années et qui guident les actions et principales décisions tout en fédérant les équipes au niveau international. Cette culture familiale est évidemment très présente en France, et en particulier à Lure, berceau du développement du Groupe. La disparition soudaine de son leader pourrait être de nature à modifier la culture établie et pourrait impacter sa gouvernance. Gestion du risque Conscient de cette forte culture familiale qui a imprégné le Groupe au fil des années, un plan de succession a été mis en place en cas de disparition subite de l’actionnaire dirigeant actuel. De plus, le Groupe et les actionnaires ont toute confiance dans le système de gouvernance actuel du Groupe et les organes de décision support au pilotage du Groupe : • Le Conseil d’administration, présidé par son Président Etienne Frechin est composé de 8 membres dont 4 extérieurs à la famille Frechin. Le Conseil d’administration applique scrupuleusement les recommandations du code MiddleNext. • Le Comité de Leadership est présidé par Matthieu Frechin; il est composé de 13 membres dont 12 extérieurs à la famille Frechin; ce comité pilote la définition et le suivi de la stratégie. Cette gouvernance équilibrée permet au Groupe d’avoir toute confiance dans son développement et sa pérennité, même en cas de disparition tragique du dirigeant actionnaire. Vetoquinol • Document d’enregistrement universel 2020 • Rapport financier 126