VETOQUINOL - Document d'Enregistrement Universel

Informations économiques RAPPORT DE GESTION 78 Vetoquinol • Document d’enregistrement universel 2019 • Rapport financier 3 L’ensemble des produits et/ou charges se rattachant à ces créances sur participations sont évalués et comptabilisés mensuellement puis éliminés en consolidation. Achats/fournisseurs et assimilés Les processus achats sont organisés et formalisés dans le cadre de procédures applicables par tous les acteurs concernés. Les commandes fournisseurs sont émises après autorisation par des personnes dûment habilitées et la séparation des tâches entre passation, autorisation, réception, enregistrement des commandes et règlement des fournisseurs est la règle. Les factures sont rapprochées des commandes tant au niveau du prix unitaire qu’au niveau des quantités. Les différences font l’objet d’un suivi et d’un processus de traitement particulier. Les avances sur factures sont payées uniquement sur justificatif et ces montants sont analysés mensuellement par les services comptables lors des arrêtés mensuels. Lors du processus d’arrêté des comptes, la Direction financière s’assure que : • toutes les charges résultant de l’achat de biens ou de prestations de service sont correctement comptabilisées ; • le principe de comptabilisation des charges est correctement appliqué et est en adéquation avec les normes IFRS applicables ; • la séparation des exercices (cut-off) est correctement appréhendée ; • les comptes fournisseurs sont constitués d’achats non payés et d’autres dettes sur des fournisseurs ayant réellement fourni un bien ou un service à la société ; • toutes les sommes payées sont correctement comptabilisées. Le Groupe ne peut toutefois pas garantir qu’une fraude ne puisse pas survenir. Coûts de revient/stocks et en-cours Les processus de calcul des coûts de revient, de gestion des stocks, de valorisation des stocks ainsi que le suivi des éventuelles dépréciations à enregistrer sont organisés et formalisés dans le cadre de procédures applicables par tous les acteurs concernés selon les normes en vigueur. Chaque mois, la Direction industrielle et qualité établit pour les sites industriels du Groupe un rapport dans lequel figurent les principaux indicateurs et ratios de production (nombre d’heures de production, nombre de lots fabriqués, de lots refusés…) ; l’ensemble de ces éléments est rapproché des données comptables et financières par le biais du calcul du résultat industriel assuré par les Directions financières des pays et contrôlé par la Direction financière du Groupe afin de s’assurer de leur pertinence. Les mouvements d’entrées et de sorties de stock sont enregistrés de façon journalière dans le système d’information afin de s’assurer que la séparation des exercices est correctement appréhendée. Des réconciliations sont faites régulièrement entre l’inventaire physique et l’inventaire permanent et un inventaire physique annuel est réalisé. Tous les mouvements de stocks particuliers (mises au rebut et destructions) sont autorisés par des personnes compétentes et une analyse est effectuée par la Direction financière du Groupe et/ou les services comptables et financiers des filiales. Enfin, dans le cadre du processus d’arrêté des comptes, différents bouclages par les flux et/ou contrôles sont réalisés afin de s’assurer que les stocks sont correctement appréhendés, existent, appartiennent bien à la société et sont correctement comptabilisés. Produits des activités ordinaires/clients et assimilés – IFRS 15 La norme IFRS 15 propose un processus de comptabilisation du chiffre d'affaires en cinq étapes : • identification du (des) contrat(s) avec un client ; • identification des différentes obligations de performance distinctes du contrat ; • détermination du prix de la transaction ; • affectation du prix de la transaction aux différentes obligations de performance ; • comptabilisation du chiffre d'affaires lorsque les obligations de performance sont satisfaites. IFRS 15 établit un principe fondamental selon lequel la comptabilisation du chiffre d'affaires s'effectue lorsque toutes les obligations de performances (OP) sont réalisées. Ce principe est désormais enrichi d'indications précises qui peuvent changer les pratiques. Le Groupe a mis en place un suivi particulier de ces processus basé en grande partie sur le système d’information afin de s’assurer que tous les produits sont correctement comptabilisés. Le principe de comptabilisation des produits est correctement appliqué et est en adéquation avec les normes comptables en vigueur. La séparation des exercices est appréhendée à travers ce processus de comptabilisation et vérifiée et validée durant le processus d’arrêté des comptes semestriels. Le processus d’arrêté des comptes permet aussi de valider que : • les comptes clients sont constitués de ventes non encore recouvrées et qui appartiennent au Groupe ; • tous les recouvrements de créances sont correctement comptabilisés ; • les avoirs et autres crédits sont justifiés et correctement calculés ; • les provisions pour créances douteuses sont correctement évaluées et jugées suffisantes.