Vetoquinol URD 2020

5 GESTION DES RISQUES Gestion des risques, contrôle interne et principaux facteurs de risques Objectifs et principes de gestion des risques et de contrôle interne au sein du Groupe Le processus de gestion des risques au sein du Groupe Vetoquinol repose sur les étapes suivantes : • Prévention des principaux risques pouvant menacer le Groupe d’atteindre ses objectifs via la formation des opérationnels et une forte politique de communication interne. • Identification des principaux risques à travers la cartographie des risques permettant le recensement au niveau du Groupe des principaux risques susceptibles d’impacter le Groupe et ses filiales. • Analyse et traitement des risques identifiés dans la cartographie des risques afin de s’assurer qu’ils sont maintenus dans des limites acceptables. • Pilotage des risques impactant le Groupe et la définition de la stratégie adéquate afin de minimiser leurs impacts. • Amélioration continue de nos processus et de la gestion des risques avec en particulier le support du contrôle interne et de l’audit interne via le déploiement du plan d’audit interne. Le contrôle interne vise à assurer : • la conformité aux lois et règlements ; • l’application des instructions et des orientations fixées par la Direction générale ; • la protection et la sauvegarde des actifs du Groupe ; • la fiabilité des informations financières. L’audit interne permet quant à lui une surveillance continue des dispositifs de contrôle interne ainsi qu’un examen régulier des processus internes du Groupe. L’audit interne permet ainsi de vérifier la pertinence des pratiques internes et leur adéquation versus les objectifs stratégiques, opérationnels et financiers du Groupe. Les acteurs de la gestion des risques et du contrôle interne Dans le cadre du Groupe Vetoquinol, la société mère veille à la mise en place, à l’application et à l’amélioration des dispositifs de gestion des risques et de contrôle interne au sein de ses filiales. La société mère exerce une influence notable sur l’ensemble de ses filiales et a donc la possibilité d’influer sur leurs politiques de gestion des risques. Les acteurs contribuant à la gestion des risques et du contrôle interne sont : • La Direction générale et le Comité exécutif qui sont chargés de définir, d’impulser et de surveiller le dispositif le mieux adapté à la situation et à l’activité du Groupe. • Le Conseil d’administration à qui la Direction générale rend compte des caractéristiques essentielles du dispositif de contrôle interne et de prévention des risques. • Le Comité d’audit dont le rôle et les missions sont détaillés dans le document « Le Comité d’audit rapport du groupe de travail » publié par l’AMF en 2010 et dans le rapport de gouvernance de Vetoquinol. • Le Comité stratégique qui contribue à l’élaboration des objectifs stratégiques du Groupe ainsi qu’à leur mise en place et leur suivi. • Le Comité Vetoquinol SA qui a un rôle, de coordination et d’information des nombreux sujets impactant la direction opérationnelle France et les directions fonctionnelles Groupe localisées au siège du Groupe. • Les directions opérationnelles qui ont les pouvoirs nécessaires afin d’organiser, de gérer et de contrôler au mieux les activités dont elles ont la charge. Il est donc de la responsabilité de chaque direction opérationnelle de mettre en place les dispositifs de contrôle interne inhérent à son activité propre en accord avec les principes et les règles du groupe. Ainsi chaque directeur de filiale est responsable de la gestion des risques de sa filiale. Il en est de même des directeurs de zone ayant la responsabilité de plusieurs filiales. • Les directions fonctionnelles centrales à savoir Industrielle et Qualité, Scientifique, Ressources humaines, Médical et Marketing, Finance, Système d’informations et Communication supportent et accompagnent les opérations du Groupe dans leur expertise respective. A ce titre, elles sont responsables des dispositifs de gestion des risques et de la coordination des actions avec les directions opérationnelles dans leur domaine d’expertise propre. • La Direction Partenariats, Légal et Risques, créée fin 2019, est la pierre angulaire de la gestion des risques au sein du Groupe. Rattachée directement à la Direction générale, elle insuffle u ne culture de la gestion des risques au sein du Groupe, déploie les politiques de prévention du risque, coordonne l’analyse des risques et les processus d’amélioration continue, définit la stratégie afin de limiter les risques et les litiges, et renforce les processus de contrôle interne. Limites de la gestion des risques et du contrôle interne Les dispositifs de gestion des risques et de contrôle interne, aussi bien conçus et aussi bien appliqués soient-ils, ne peuvent fournir une garantie absolue quant à la réalisation des objectifs du Groupe. La probabilité d’atteinte de ses objectifs ne dépend pas de la seule volonté de l’entreprise et est soumise aux limites de tout système et processus pouvant résulter de multiples facteurs tels que les incertitudes du monde extérieur, des prises de décisions erronées, des dysfonctionnements dus à des défaillances techniques, humaines ou de simples erreurs, la nécessité d’arbitrer sur le rapport bénéfices/coûts de la mise en place des mesures de contrôle du risque. Vetoquinol • Document d’enregistrement universel 2020 • Rapport financier 120