Vetoquinol URD 2020

DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE Empreinte sociétale 2 2.7.4 Loyauté et éthique En 2019, le Groupe a créé la Direction des partenariats, du légal et des risques dont une des missions principales est d'assurer la gestion des risques, la maîtrise du contrôle interne et la mise en conformité du Groupe avec les référentiels de son environnement : éthique, anticorruption, RGPD. 2.7.4.1 Code éthique Faire confiance, Oser, Collaborer pour réaliser Plus Ensemble, tel est le socle commun de Vetoquinol à travers le monde. Ces valeurs supposent que des règles de conduite suffisamment précises soient partagées au sein du Groupe. Ces règles communes qui doivent s’imposer à tous sont regroupées au sein du Code d’éthique de Vetoquinol. Ce code recense les engagements, les pratiques et les comportements choisis et adoptés par Vetoquinol dans ses rapports internes et externes. Chaque collaborateur doit toujours agir en conformité avec les règles édictées par ce Code : • en étant loyal vis-à-vis de l’entreprise, des collaborateurs et des partenaires ; en agissant toujours avec intégrité ; • en respectant la loi ; • en restant objectif en toutes circonstances ; • en portant les valeurs de Vetoquinol ; • en préservant l’image d’intégrité de Vetoquinol. Vetoquinol s’engage à respecter pleinement toutes les lois et réglementations applicables à ses activités, quel que soit le pays dans lequel elles sont réalisées. Vetoquinol souhaite entretenir avec l’ensemble de ses partenaires des relations d’affaires qui répondent à un haut niveau d’éthique professionnelle. Vetoquinol s’engage à respecter, dans toutes ses entités, la déclaration de l’Organisation internationale du travail relative aux principes et droits fondamentaux au travail. Vetoquinol s’engage à lutter contre toute forme de discrimination. Vetoquinol s’engage à respecter les normes applicables au respect de l’environnement. 2.7.4.2 Code de conduite anti-corruption Vetoquinol a adopté le Code de conduite anticorruption MiddleNext qui se réfère à la Convention des Nations Unies contre la corruption et s’attache à lutter contre toutes les formes de corruption. Ce code de conduite définit les principes et règles fondamentaux en matière de corruption et de trafic d’influence concernant les sujets suivants : • règles spécifiques aux agents publics, • cadeaux et invitations, • dons à des organisations caritatives ou politiques, • mécénat, sponsoring, • paiements de facilitation, • surveillance des tiers, • conflits d’intérêts, • enregistrements comptables et contrôles internes. Chaque collaborateur se doit d’adopter un comportement exemplaire au sein de Vetoquinol et ne rien faire qui soit contraire aux règles comportementales définies dans ce code. Vetoquinol a adopté en 2020 une politique relative aux cadeaux et invitations afin de permettre à chaque collaborateur d’adopter un comportement approprié en la matière. Un dispositif d’alerte interne a été mis à disposition de l'ensemble des collaborateurs en juin 2020 pour permettre de remonter tout signalement de comportement contraire à ce code de conduite. Un Comité éthique a également été mis en place pour traiter et instruire tout cas de corruption. Il est composé de l'Experte légale et conformité Groupe, du Directeur Groupe ressources humaines et du Directeur Groupe export Australasie Amérique latine Canada. En sus des formations proposées à un certain nombre de ses collaborateurs, Vetoquinol a développé un module d'e-learning dans l'ensemble des langues du groupe qui sera accessible à tous en 2021. Vetoquinol • Document d’enregistrement universel 2020 • Rapport financier 57