Vetoquinol URD 2020

DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRA-FINANCIÈRE Empreinte sociétale 2 2.7.4.3 Règlement général sur la protection des données (RGPD) Vetoquinol a à cœur la protection de la vie privée de ses collaborateurs et de ses partenaires et s’est engagé dans une démarche de conformité au Règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD). Vetoquinol a à cet effet, adopté un plan d'action pluriannel afin de renforcer et d'harmoniser ses actions de conformité au sein du Groupe. Ce plan d'action est animé par une équipe internationale et pluridisciplinaire composée du DPO Groupe, du juriste référent en matière de données personnelles et des « Local Privacy Champions ». L'année 2020, sous l'impulsion de cette équipe, a vu se concrétiser un certain nombre d'actions allant de la sensibilisation des équipes à cette nouvelle réglementation à l'initiation des opérations de macro cartographie des traitements. 2.7.4.4 Relations entretenues avec les personnes ou organisations prenantes avec l’activité Vetoquinol entretient une solide communication avec l’ensemble de ses parties prenantes de diverses manières informelles : séminaires, comités internes… ou formelles : réunions des organismes professionnels (Health for Animals, ordres vétérinaires nationaux…) et s’investit pour répondre à leurs suggestions et/ou préoccupations à mesure qu’elles sont soulevées. Ce dialogue fructueux apporte une compréhension large et diversifiée des priorités et des enjeux du domaine d'activité et permet à Vetoquinol de renforcer ses axes stratégiques dans le respect de l’animal, de l’homme et de l’environnement. 2.7.4.5 Lutte contre l'évasion fiscale Vetoquinol apporte une attention particulière aux sociétés avec lesquelles elle est en affaires et vérifie la cohérence des informations juridiques et financières transmises. Vetoquinol n’organise ni ne prend part à des montages potentiellement « agressifs » de planification fiscale au sens de la Directive européenne (UE) 2018/822 du Conseil du 25 mai 2018 relative à l’échange automatique et obligatoire d’informations sur les dispositifs transfrontières devant faire l’objet d’une déclaration, dite « DAC 6 ». 2.7.5 Relations avec les fournisseurs Vetoquinol s’attache à respecter les standards professionnels et éthiques les plus élevés tant à l’égard de ses salariés et actionnaires, que de ses clients, fournisseurs et partenaires. Vetoquinol souhaite agir en toute intégrité, de manière loyale et objective vis-à-vis de ses partenaires. Vetoquinol a rédigé à cet effet un Code d’éthique qui constitue le socle des règles communes qui doivent guider tous les collaborateurs du Groupe dans leurs comportements et dans leurs actes au quotidien. Les relations entre Vetoquinol et ses fournisseurs sont quant à elles définies en interne par des politiques Groupe d’achats qui couvrent toutes les natures des achats du Groupe : achats de matières et composants pour la production (« Achats Directs ») et achats de services et autres prestations (« Achats Indirects ») hors production. Ces politiques Groupe établissent un cadre clair et partagé auprès de l’ensemble des collaborateurs pour la mise en œuvre de bonnes pratiques d’achats structurées, méthodiques, professionnelles et responsables. Vetoquinol est engagé dans la mise en œuvre et le déploiement d’un référentiel fournisseur pour l’ensemble de ses filiales. Ce projet permet de répondre à plusieurs exigences clés dans la gestion des relations avec les fournisseurs du Groupe. Il s’agit dans un premier temps d’établir une gouvernance des données relatives aux fournisseurs : quelles données, quels principes de mise à jour, de séparation des tâches et responsabilités quant à leur collecte, analyse et documentation pour quel usage. Ce projet permet également d’établir des pratiques standards de gestion des relations entre Vetoquinol et ses fournisseurs, en validant au travers d’un questionnaire certains aspects d’éthique et d’anti- corruption. Enfin, le déploiement de ce référentiel fournisseur permet d’établir des pratiques systémiques de gestion des fournisseurs, ce dans l’ensemble du Groupe. En 2020, malgré la crise sanitaire, la qualité et la gestion de nos approvisionnements de matières premières et articles de conditionnement a permis au laboratoire d’assurer la continuité de fabrication et de livraison de nos médicaments à nos clients. Les objectifs de couvertures de stocks ainsi que les politiques d’approvisionnements et de suivi mises en place avant et pendant la pandémie ont ainsi permis de garantir la disponibilité des matières premières dans nos usines sans tensions majeures.  Ces politiques qui s’inscrivent dans la durée et dans nos ambitions d’excellence opérationnelle ont démontré l’efficacité de la sécurisation du sourcing de nos matières ainsi que de nos processus collaboratifs internes au sein de notre direction industrielle (Achats – supply chain – production). Vetoquinol • Document d’enregistrement universel 2020 • Rapport financier 58