Vétoquinol - document de Référence 2018

1 DÉCLARATION DE PERFORMANCE EXTRAFINANCIÈRE RAPPORT SUR LE GOUVERNEMENT D’ENTREPRISE COMPTES CONSOLIDÉS COMPTES ANNUELS DE VETOQUINOL SA INFORMATIONS SUR LA SOCIÉTÉ, LE MARCHÉ ET LE CAPITAL ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 21 MAI 2019 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES Vetoquinol  Document de référence 2018  Rapport financier   37 Un dispositif d’alerte interne a été mis en place pour per- mettre de remonter tout signalement de comportement contraire à ce code de conduite. Un Comité éthique a également été mis en place pour traiter et instruire tout cas de corruption. Il est composé du Directeur juridique Groupe, du Directeur Groupe Ressources humaines et du Directeur Groupe Export Australasie Amérique latine. Vetoquinol a proposé à ses collaborateurs de suivre les formations « anticorruption » proposées par MiddleNext. En 2018, 96 personnes ont suivi ces formations en France. Ces formations seront proposées à nos filiales en 2019. 1.8.7.3 Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) Vetoquinol a à cœur la protection de la vie privée de ses collaborateurs et de ses partenaires et s’engage dans la démarche de conformité au Règlement général sur la Pro- tection des Données. 1.8.7.4 Relations entretenues avec les personnes ou organisations prenantes avec l’activité Vetoquinol entretient une solide communication avec l’en- semble de ses parties prenantes de diverses manières informelles : Séminaires, Comités internes… Ou for- melles : réunions des organismes professionnels (Health for Animals, SIMV…) et s’investit pour répondre à leurs suggestions et/ou préoccupations à mesure qu’elles sont soulevées. Ce dialogue fructueux apporte une compréhen- sion large et diversifiée des priorités en évolution et ainsi renforce ses axes stratégiques dans le respect de l’animal, de l’homme et de l’environnement. 1.8.7.5 Lutte contre l'évasion fiscale Le Groupe, à intervalles réguliers, revoit sa politique en matière de prix de transfert. 1.8.8 Relations avec les fournisseurs Comme toute entreprise industrielle, Vetoquinol encourt un risque au titre de la qualité et la pérennité de ses approvisionnements en matières premières, notamment principes actifs et excipients et en articles de condition- nements nécessaires aux étapes de fabrication de ses produits. Par ailleurs, Vetoquinol est exposé à des risques similaires sur ses achats de produits finis confiés à la sous-traitance. Le Groupe a recours à plusieurs fabricants sélectionnés selon des critères rigoureux. Aucun fournisseur pris indi- viduellement ne représente une part importante de ses achats susceptible de faire courir un risque majeur au Groupe pour la production de ses principaux produits. Vetoquinol poursuit son processus d’optimisation et de fia- bilisation du portefeuille achats tout en restant vigilant à la maîtrise de ses coûts externes. Une politique soutenue d’agrément de nouvelles sources d’approvisionnement vise à mieux sécuriser la chaîne d’approvisionnement des sites industriels dans un souci constant d’amélioration des conditions d’achats. Une mise en concurrence régulière des fournisseurs consultés associée à la signature de contrats encadrant au mieux les relations commerciales permet de dévelop- per des partenariats long terme limitant ainsi les risques de défaillance des fournisseurs tout et assurant une maî- trise rigoureuse de l’ensemble des dépenses. Les principaux fournisseurs sont régulièrement évalués par le biais d’audits qualités et de processus d’évaluation permettant de mesurer au mieux les critères de perfor- mance et de vigueur des partenaires ; dans le cadre de l’amélioration de ses relations avec ses partenaires, Veto- quinol prévoit d’intégrer de nouveaux critères d’exigences sociales et environnementales ainsi que des critères de conformité avec la loi anti-corruption. L’organisation régu- lière de réunions de suivi permet de renforcer les liens de coopération avec les fournisseurs et de travailler à l’amé- lioration permanente des relations clients/fournisseurs. Le Groupe tente également de préserver l’activité écono- mique de sa région en confiant certains de ses achats à des entreprises locales, dans le strict respect des règles de compétitivité et de pérennité des partenaires retenus. La Direction achats du Groupe est engagée dans un projet d’optimisation de l’ensemble des processus liés à la fonc- tion achats et a initié un programme d’évolution basé sur des principes d’amélioration continue. Cette transforma- tion doit conduire les organisations vers plus de maturité dans la maîtrise des processus de dépenses et servir les grands principes de la stratégie achats tendant vers plus de cohérence, de performance et d’éthique au sein du Groupe. Le Code d’éthique du Groupe, définit les règles de comportements et les standards de conduite selon les- quels chacun doit faire preuve de la plus grande intégrité et éviter toutes situations de conflits d’intérêts.