Un processus achats transparent
Chez Vetoquinol, nos décisions d’achat reposent sur des critères objectifs, documentés et conformes aux exigences réglementaires du secteur de la santé animale. Le processus achat est composé des étapes suivantes :
1. Identification du besoin
Tout projet débute par une analyse du besoin conduite conjointement par les équipes Achats et les prescripteurs internes.
Selon le niveau d’engagement, un cahier des charges doit être formalisé afin de définir précisément les attentes techniques, qualité et réglementaires.
2. Sourcing
Nous analysons le marché afin d’identifier les fournisseurs et solutions susceptibles de répondre au besoin.
3. Consultation
Selon les enjeux, nous organisons un appel d’offres ou une consultation ciblée.
Les offres sont évaluées sur des critères transparents :
- Conformité réglementaire et documentaire
- Qualité et pertinence de la solution
- Compétitivité globale (coût total)
- Solidité financière
- Performance RSE
4. Décision
La sélection est prise de manière collégiale par les équipes Achats et les prescripteurs internes, sur la base de critères objectifs et traçables.
5. Contractualisation
Toute collaboration fait l’objet d’une commande et selon la criticité un contrat intégrant nos conditions particulières nos exigences en matière d’éthique, de conformité et, lorsque applicable, de protection des données (RGPD) pourra être signé. Les fournisseurs sont invités à ne pas débuter toute prestation, livraison ou engagement de dépenses sans réception préalable d’un contrat signé ou d’une commande émise par Vetoquinol
6. Paiement
Nous nous engageons à respecter les délais de paiement contractuels.
Les fournisseurs doivent se conformer aux modalités de facturation communiquées par nos équipes.
7. Suivi de la relation
Nous privilégions des relations durables fondées sur la performance, la transparence et l’amélioration continue.